個人情報保護方針

Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社ネクスティエンジニアリングサービス（以下「当社」といいます。）は、お客様からご提供いただく情報を適切に取り扱うとともに安全に管理していくことが、当社の社会的責務であるとともに、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。 当社は、お客様からご提供いただく個人情報の保護をはかるため、個人情報保護に関する関係諸法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、これに基づき個人情報の適切な取扱い、保護に努めてまいります。

Ⅰ. 個人情報の適正な取得及び利用目的の通知・公表等
当社は、利用目的をできる限り特定したうえで、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定個人を識別できるものをいいます。）を適正な手段で取得し、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにお客様に通知又は公表いたします。ただし、お客様から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ明示いたします（以下、これらの措置をあわせて「通知・公表等」といいます。）。
Ⅱ. 個人情報の利用
当社は、お客様に通知・公表等をいたしました利用目的の範囲内のみで個人情報を利用いたします。ただし、あらかじめお客様の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。
Ⅲ. 個人情報の第三者への提供
当社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。）を第三者に開示又は提供することはありません。ただし、法令により例外として認められている場合は、この限りではありません。
Ⅳ. 個人情報の管理
当社は、取り扱う個人データを利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏洩、滅失、毀損又は不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、従業者及び委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。
Ⅴ. 保有個人データに関するお問い合わせ
当社は、お客様ご本人（代理人を含みます。）から保有個人データ（開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は6ヵ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。）の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲でこれに対応いたします。
Ⅵ. 苦情対応
当社は、取り扱う個人情報につき、お客様ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めてまいります。
以上

2011年3月1日改訂

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内・個人情報に関するお問い合わせ

株式会社ネクスティエンジニアリングサービス（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客様に公表させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は、当社の個人情報保護方針と同一です。）。

記
I．当社が取り扱う個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下＜お客様の個人情報を取り扱う当社の業務＞に記載の業務において、次の目的のために利用いたします。

  1. 業務上の諸連絡
  2. 商品・サービスのご提供など契約の履行
  3. 当社及び当社グループ会社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせ及び提供
  4. 当社及び当社グループ会社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
  5. アンケート等の各種調査
  6. お客様からのお問い合わせやご要望等への対応
  7. 別途、利用目的を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的

＜お客様の個人情報を取り扱う当社の業務＞

  1. 半導体、集積回路及び電子部品並びにこれらの関連部材の輸出入、販売、開発、解析及び加工
  2. 電子機器、電気通信機器及びソフトウエア並びにこれらの周辺機器及び付属品の輸出入、販売、開発、解析及び加工
  3. 電子機器、電気通信機器及びソフトウエア並びにこれらの周辺機器及び付属品の施工、据付、調整及び保守
  4. 前3号に関連する指導、コンサルティング業務、調達代行業務及びリース
  5. 不動産賃貸業
  6. 当社株式及び株主又は債権者等に関する事務
  7. 当社従業者（派遣社員、アルバイトを含む。）採用選考業務
  8. 前各号に付帯関連する業務
II．個人情報取扱事業者（当社）の名称
株式会社ネクスティエンジニアリングサービス
III．開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求手続並びに個人情報に関するお問い合わせ

株式会社ネクスティエンジニアリングサービス（カブシキガイシャネクスティエンジニアリングサービス）

1. 開示、利用目的の通知のご請求をされる場合

以下に記載の＜注意事項＞をお読みのうえ、所定の請求書に添付書類及び手数料相当額の切手を貼付いただき、次の窓口まで郵送ください。
次の窓口以外では、開示、利用目的の通知のご請求に対応できませんのでご注意ください。

〒108-0075　東京都港区港南2-3-13　品川フロントビル
株式会社ネクスティエンジニアリングサービス

＜注意事項＞

(1）ご提出いただく書面
「個人情報開示等請求書」（ファイルを準備する）
※ただし、請求書1枚あたりのご請求は、最大３件までとさせていただきます。
(2）お客様ご本人（請求者）確認のための添付書類
以下のいずれかの書類を添付してください。
  • 住民票または外国人登録証
  • 戸籍謄抄本
  • 運転免許証のコピー
  • パスポートのコピー
(3）代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
代理権確認のため、以下のa.及びb.の書類を添付いただくとともに、代理人の方の本人確認のため、以下のc.からf.までのうちいずれかの書類を添付してください。
  • 委任状（実印で押印してください。）
  • お客様ご本人（開示等の対象者）の印鑑証明
  • 住民票又は外国人登録証
  • 戸籍謄抄本
  • 運転免許証のコピー
  • パスポートのコピー
(4）ご請求に必要な手数料
以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付してください。
請求書1枚あたり800円（一般郵便代80円、書留代420円、配達証明代300円）
(5）ご請求に対する当社の回答方法
当社からの回答書類を請求者ご本人（代理の場合は、代理人の方）のご住所（添付書類に記載の住所）に配達証明付書留郵便にて送付いたします。
(6）開示、利用目的の通知ができない場合
以下の場合には、開示、利用目的の通知のご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
  • 記載内容及び添付書類に不備等がある場合
  • 代理権が確認できない場合（代理人の方によるご請求の場合）
  • 法令に基づく場合
  • 上記(4)に記載の所定の手数料をお支払いいただけない場合
(7）ご請求頂いた個人情報を当社が保有していない場合
当社が保有していない旨、ご回答申し上げます。
2. 訂正、利用停止等のご請求をされる場合

法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させていただいたうえで、次の窓口にて対応させていただきます。

〒108-0075　東京都港区港南2-3-13　品川フロントビル
株式会社ネクスティエンジニアリングサービス
電　　話：03-5462-9661
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